一、项目名称

首届“科创中国·府科技云服务大会”广元展场布展及推介洽谈服务项目

二、采购主体

广元市科学技术协会（简称广元市科协）

三、采购预算

8万元。

四、服务期限

自合同签订日起，至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《四川省科学技术协会关于印发＜关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法（试行）＞的通知》（川科协发〔2020〕77号）文件有关规定，结合广元实际，经研究决定，本项目采购方式为竞争性谈判。

主要流程包括：（1）在广元市科协官网上发布项目公告；（2）供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》（包括商务文件和报价文件）；（3）竞争性谈判小组与提交了《投标文件》供应商进行竞争性谈判；（4）竞争性谈判小组提交《竞争性谈判评标报告》，择优推荐候选供应商；（5）在广元市科协官网进行为期3日的公示；（6）公示无异议后，提交广元市科协党组研究确定中标供应商；（7）向中标供应商发出《中标通知书》；（8）广元市科协与中标供应商正式签署服务合同。

各县区科协按照广元市展场整体布局和设计方案，自行制作和布展，费用自行负责。

六、竞争谈判项目内容

根据《首届科创中国·天府科技云服务大会（简称:“科创会”）暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》，“科创会”推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆（成都市武侯区世纪城路198号），活动时间拟定为2021年12月9日—11日（12月7日—8日为布展时间）。供应商主要负责做好“科创会”广元展场布展及推介洽谈服务。主要包括以下内容。

（一）负责广元展场及推介洽谈服务总体策划设计。根据参展项目征集遴选情况，结合广元市及各县区地域特色，对广元展场风貌构造及推介洽谈区（含租用LED高清显示屏、项目推介区、展示区、观众区和洽谈区，共约120平方米）进行策划设计，包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计、县区洽谈区域设计等，形成三维彩色总体布局效果图。

（二）负责广元展场布展。原则按照中标方案，并经广元市科协审定的《首届“科创会”广元展场布展设计方案及推介洽谈服务工作方案》，按时完成会场租用不小于8㎡LED显示屏、推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务；采用高清喷绘及灯箱展示，按时完成推介洽谈区场景营造（包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作），确保推荐洽谈活动正常举行；完成各县区展示区域项目布展。

（三）负责宣传片及项目宣传册制作。负责制作广元市推介洽谈项目整体介绍专题片（5分钟左右）。负责开幕式和四个重大科创项目专场推介会上广元项目的推介视频制作（按照省科协确定的项目，每个项目不少于1分钟，经费由所在县区科协或相关企业负责）；根据广元市科协推荐参展项目（约130个左右），编制《首届“科创会”广元推介洽谈项目手册》500份。

（四）负责广元展场及推介洽谈服务保障

1.协助组织开展推介洽谈活动。供应商协助广元市及各县区科协做好推介洽谈活动的组织工作，做好推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

2.负责推介洽谈设备物料保障。活动期间，供应商负责做好推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备（含LED）的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间，供应商负责做好推介洽谈区（含座谈交流区）物料保障（包括座椅板凳、饮用水、消毒防疫用品等）。

3.负责推介洽谈会务服务保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等人员落实到位。

4.负责展场及推介洽谈现场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全，不得损坏场馆设施，包括但不限于地面、墙面，负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

5.负责推介洽谈区防疫和治安工作。供应商安排专人对参加广元展场所有人员进行防疫检查和治安管理，确保疫情防控和治安管理措施落实到位，并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

（五）资料提交及项目验收

1.在活动结束后，供应商要将收集整理后的展会资料（包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等）原文件电子版交广元市科协办公室存档。

2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备，派人参加广元市科协组织的项目验收会。

七、供应商应具备的条件

（一）具有独立法人资格。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

（三）具有服务大型会议的经验。近三年内（2018年10月至2021年10月期间）具有在市级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业会议服务相关经验1场以上。须提供以上成功案例合同复印件（加盖公章）。

（四）具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。

（五）近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

（六）本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加谈判。

八、竞争谈判标准

（一）市科协成立竞争性谈判小组，根据项目公告内容和要求，对参与谈判的供应商进行资格审查，对提供的响应文件进行评审打分。

（二）本次综合评分的因素是：价格、设计方案、组织机构及人员配比、业绩案例等。

（三）竞争性谈判小组成员先进行独立打分，汇总后进行综合分析，原则上按照分数高低进行排名。

九、中标结果的确定

选择评分最高的单位为候选中标单位。候选中选单位经公示后无异议，上广元市科协党组会确认为中标单位。

十、合同协议签订

中标结果确定后，3日内签订正式服务合同。

十一、其他事项

（一）公告发布时间：2021年11月18日

（二）公告发布网址：广元市科协官网

（http://gyskx.gov.cn/htm/index.htm）

（三）报名截止时间及响应文件纸质资料提交时间、地点：2021年11月23日9：00 ；广元市科协小会议室。

（四）竞争谈判时间：2021年11月23日10：30。

（五）因参加竞争性谈判提供响应文件及设计方案产生的相所有费用，由供应商自行承担，市科协不作补偿。

（六）未尽事宜请电话咨询。

联系人：卫冬  

联系电话：0839—3262322; 13308121581

附件：1.首届“科创会”展场平面示意图

 2.响应文件格式及相关要求

广元市科学技术协会         

2021年11月18日