邀 请 招 标 文 件

广元市科学技术协会院士（专家）工作站及孵化单位专题片摄制项目

询价文件

广元市科学技术协会  印制

2016年 7月

目    录

第一章 询价邀请 3

第二章 供应商须知 5

第三章 应提供的资格审查证明材料 14

第四章 采购项目技术、服务和其他要求 15

第五章 询价程序和成交标准 23

第六章 报价文件相关文书格式 26

第七章 采购合同主要条款 30

第一章询价邀请

 按照政府采购相关要求，广元市科学技术协会参照政府采购相关规定，拟对“广元市科学技术协会院士（专家）工作站及孵化单位专题片摄制项目”进行询价方式采购，兹邀请符合采购要求的供应商参加询价。

一、文件编号：gkxc（2016）01号

二、询价项目：广元市科学技术协会院士（专家）工作站及孵化单位专题片摄制项目

三、资金来源：财政资金，采购预算金额为：16万元。

四、询价项目简介：详见询价文件第四章

五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：

5.1在中华人民共和国境内注册并具有独立承担民事责任能力的制造厂家或国内经销商（以下简称供应商）。

5.2遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定和其它相关的法律、法规、规章、条例，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

5．4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.5参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规和政府采购不良行为记录。

5.6供应商必须具有软件开发能力及完成“技术参数要求”的能力。

5.7承认满足履行招标文件中的各项规定和要求。

   5.8本项目不接受组成联合体参加投标。

六、供应商参加本次政府采购活动应当提供的资格证明材料：

1、营业执照副本复印件；

2、税务登记证副本复印件；

3、组织机构代码证复印件；

4、法定代表人授权委托书原件；

5、法定代表人和委托代理人身份证复印件；

七、询价文件索取（报名）时间、地点及报名方式：

询价文件自2016年7月11日上午9:00至2016年7月18日下午3:00止。

实行网上报名方式（供应商在报名截止日前，在广元市科协网站公示栏中下载，http://gyskx.gov.cn/htm/articview.htm?id=46276）

 八、报价文件递交截止时间和询价活动开始时间：2016年7月18日3：00（北京时间）。

报价文件必须在报价文件递交截止时间前送达询价地点。逾期送达的报价文件恕不接收。本次询价不接受邮寄的报价文件。

九、询价地点：广元市科学技术协会会议室

十、联系方式

采购人：广元市科协

联系人：卫 冬   

  联系电话：（0839）3266797  

  纪检组长：乔寄洪

  监督电话：（0839）3260445

2016年7月

第二章供应商须知

一、投标人须知附表

二、总  则

1. 适用范围1.1 本询价文件仅适用于本次询价采购项目。

2. 有关定义

2.2 参照政府采购方式，是指本采购项目在政府采购目录以外限额标准之内，由我单位自行采购，为公平公正，我单位内部参照政府采购相关程序采购。

2.3 “报价供应商”系指递交了询价文件拟参加询价和向采购人提供货物及相应服务的供应商

3. 合格的报价供应商

合格的报价供应商应具备以下条件：

（1）本询价文件“询价邀请”第五、六条规定的条件；

（2）遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；

（3）向采购人规定的时间内向采购人递交了询价文件并登记备案。

4. 询价费用

报价供应商参加询价活动的有关费用由报价供应商自行承担。

5、充分、公平竞争保障措施

总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加询价

三、询价文件

6．询价文件的构成

   6.1 询价文件是供应商准备报价文件和参加询价采购活动的依据，同时也是评审的重要依据，具有准法律文件性质。询价文件用以阐明采购项目所需供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本询价文件包括以下内容：

（一）询价邀请；

（二）询价须知；

（三）供应商应当提供的资格证明材料；

（四）采购项目及时、服务和其他要求；

（五）询价程序、询价内容和成交标准；

（六）供应商报价文件相关文书格式；

（七）政府采购合同主要条款。

    报价供应商应认真阅读和充分理解询价文件中所有的事项、格式条款和规范要求。报价供应商没有对询价文件全面做出实质性响应是报价供应商的风险。没有按照询价文件要求作出实质性响应的报价文件将被拒绝。

7. 询价文件的澄清和修改

7.1 在报价文件递交截止时间前，可以对询价文件进行澄清或者修改。采购人将以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有递交了电子档表示愿意参与询价文件的供应商，该澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。

7.2 报价供应商要求对询价文件进行澄清的，均应在报价文件递交截止日3个工作日前按询价文件中的联系方式，以书面形式通知采购人。

7.3 在报价文件递交截止时间前，采购人可以视采购具体情况，延长报价文件递交截止时间和询价时间，并在询价文件要求提交报价文件的截止时间1个工作日前，将变更时间以书面形式通知所有购买了询价文件的供应

8. 答疑会和现场考察

不组织。

四、报价文件

9．报价文件的语言

9.1 报价供应商提交的报价文件以及报价供应商与采购单位就有关询价的所有来往书面文件均须使用中文。由于项目的特殊性，报价文件中除软件开发专业语言程序外，其它商务资料尽量逐一对应翻译成中文附在相关外文资料后面,方便项目评

10．计量单除技术规格及要求中另有规定外，本采购项目下的响应均采用国家法定的计量单位。

11. 响应货币

本次采购项目的响应均以人民币报价。

12. 联合体报价

本次政府采购活动不接受联合体报价。

13. 知识产权

    报价供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由报价供应商承担所有相关责任

14．报价文件的组成报价供应商应按照询价文件的规定和要求编制报价文件，报价文件分资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分，胶装成一册。报价供应商编写的报价文件应包括下列部分：

14.1 资格性报价文件部分

报价供应商按照询价文件要求编写资格性报价文件：

（1）供应商资格性响应及报价承诺声明

（2）询价文件第三章所要求提供的证明材料。

14.2技术、服务性报价文件部分

报价供应商按照询价文件要求做出的技术、服务应答，主要是针对本次采购项目的技术指标、参数、技术要求和有关商务服务等做出的实质性响应和满足。

14.2.1技术部分。报价供应商的技术应答应包括下列内容:

（1）技术方案、项目实施方案；

（2）报价供应商认为需要提供的文件和资料。

14.2.2 商务部分。报价供应商的商务应答应包括下列内容:

（1）售后服务相关材料。如：产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间、产品后期的升级服务等；产品开发完工后投入使用时培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。

（2）商务应答表（根据询价文件所规定的商务要求、其他要求等内容据实填写）；

（3）其他认为需要提供的文件和资料。

14.2.3 其他部分。报价供应商按照询价文件要求做出的其他应答和承诺。

报价供应商对以上技术、服务性响应文件部分中的证明资料可根据和满足第四章的要求提供。

15．报价文件文件格式

15.1询价文件允许报价供应商自行格式编写，但必须包括采购人明确的相关内容。

16．询价有效期

16.1 询价有效期为报价文件递交截止时间后30天。询价有效期短于此规定期限的报价文件，将被拒绝。

17．报价文件的印制和签署

17.1报价文件分资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分，胶装成一册，文件正本1份，副本1份。报价文件在其封面上注明 “正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面报价文件为准。

17.2 报价文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由报价供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。报价文件副本可采用正本的复印件。

17.3 报价文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由报价供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效报价文件。

17.4 报价文件正本和副本必须胶装订成册并按顺序编码。

17.5 报价文件应根据询价文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效报价文件。

17.6 报价文件统一用A4幅面纸印制。

18. 报价文件的密封和标注18.1 报价供应商应在报价文件正本和副本的封面上注明报价供应商名称、项目名称。

18.2 报价文件正副本封装于一个密封袋内在采购活动开始前递交，密封袋上应注明报价供应商名称、项目名称。

18.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（报价供应商印章）。

   18.4 未按以上要求进行密封和标注的报价文件将被拒绝。

19．报价文件的递交

19.1 报价供应商应在询价文件规定的相应文件递交截止时间前，将报价文件送达询价地点。报价文件递交截止时间以后送达的报价文件将被拒绝。

19.2 本次询价接不受邮寄的报价文件。

19.3 未通过资格审查的报价供应商的报价文件不予退还。

20．报价文件的修改和撤回20.1在报价文件递交截止时间之后，报价供应商不得对其递交的报价文件做任何修改或撤回报价文件。

20.2 报价文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：

（1）用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

（2）有明显笔误的，评审小组需要供应商明确的，供应商可以现场由委托人修正并签字后，以修正为主。

按上述修正错误的方法调整的报价应对报价供应商具有约束力。如果报价供应商不接受修正后的报价文件，其报价将被拒绝。

五、确定邀请参加询价的供应商数量

21.本次询价采购项目应不少于三家的供应商参与询价。

六、询价工作纪律和注意事项

22.报价供应商参加询价采购活动不得有下列情形：

（1）提供虚假材料谋取成交；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他报价供应商；

（3）与采购单位、其他报价供应商恶意串通；

（4）向采购单位、评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

（5）在询价采购过程中与采购单位进行协商询价；

（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的报价供应商，属于不合格报价供应商，其询价或成交资格将被取消。

七、签订及履行合同和验收

23.签订合同

23.1 成交供应商在收到采购人发出的成交电话通知后，应在规定的时间内按照询价文件、报价文件以及询价过程中确定的事项与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

23.2  采购人因客观情况不能在规定时间内签订采购合同的，应当向各方当事人说明情况。采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订采购合同的，成交供应商可以向采购人主管部门反映。

23.3采购人和成交供应商除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外，还应当对供应商提供的货物、工程和服务的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定，并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充分体现。

采购人和成交供应商之间约定的权利义务，不得改变询价文件的规定要求、报价文件和询价过程中的响应承诺范围。

采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商报价文件作实质性修改。

24.合同分包

本次招标不许分包

25.履行合同

25.1成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

25.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

26.验收

成交供应商与采购人应严格按照政府采购相关要求进行验收。

八、支付货款

27、支付方式由采购人和中标供应商在合同中约定。

九、质疑和投诉

28．本项目中如有质疑、投诉，请按本文件中规定的联系方式联系采购人，采购人将采用电话或书面形式向相关人答复。

第三章应提供的资格审查证明材料

供应商应当提供的资格审查证明材料有：

1、营业执照副本复印件；

2、税务登记证副本复印件；

3、组织机构代码证复印件；

4、法定代表人授权委托书原件；

5、法定代表人和委托代理人身份证复印件。

 第四章 采购项目技术、服务和其他要求

广元市院士(专家)工作站及孵化单位

专题片摄制方案

近年来，广元市科协积极开展院士（专家）工作站及孵化单位建设。截止2016年6月底，全市共建院士（专家）工作站18家，省级院士（专家）工作站1家，孵化单位42家，签约院士7人，柔性引进专家95人，开展各类项目合作135项，有力的促进了广元企业自主创新、科技成果转化，取得了明显的经济效益和良好的社会效益，为广元经济社会发展做出了积极贡献。

一、拍摄目的

为全面反映展示广元市建站企业形象及发展成果，建立视频影像档案资料，充实、完善、规范企业报送院士（专家）工作站申报资料管理，提高审核通过率，拟拍摄制作专题片，以提升企业形象，展示院士（专家）工作站及孵化单位的风采，推动建站工作向纵深发展。

二、片名

片名暂定为《征程——广元市院士（专家）工作站风采》

三、时长及工期

本专题片暂定时长8分钟。工期：2016年8月底前完成。

四、主要内容

反映广元市科协建站的发展历程和整体概况、优势和实力、成就、经验。

五、风格定位

写实与写意结合，彰显文化品位、深厚内涵；风格大气、清新、简洁、时尚，吸引眼球。

六、拍摄定位

电视专题片是信息高度集中、高度浓缩的传播工具，兼有报纸、广播和电影的视听特色，以声、像、色兼备，听、视、读并举，生动活泼的特点，成为最现代化也是最引人注目的传播形式；在信息化的今天，其独特的传播方式具有不可替代的价值。

本系列专题片运用纪实表现手法，对广元建立院士（专家）工作站及孵化单位给予集中的、深入的报道，并采用多种电视艺术表现手段展现广元市建站工作发展的历程。

    七、主要传播受众

1、相关部门、单位

2、建站企业

3、全市范围的有效电视观众

八、素材拍摄

（一）内容结构

专题片根据时长分为三个部分

1、引子部分：片头及基本概况。

2、展示部分：广元市科协的建站工作发展历程和整体概况、优势和实力、成就、经验的展示。

3、展望部分：建站工作目标和远景展望。

（二）拍摄手法

    1、静态实景拍摄

建站企业内景、门牌、文化墙、生产车间、生产线员工操作场景等。

2、动态摆拍

企业高层会议场景、董事长和相关人员采访、有关建站事实再现。

3、影像资料

无法再现的情景，可少量使用广元市科协留存的有价值的影像资料。

4、公共影像资料

根据专题片的表现需要，可少量使用有价值的公共影像资料。

5、三维制作

    根据专题片的表现需要，可适当制作三维动画等。

（三）解说配音

本专题片解说词力求简洁，准确、生动，大气、清新，口语化和形象化，具有较高文化品位；由央视专业主持人解说，声音极富磁性、恢弘大气。

（四）音乐创作

由优秀专业人才创作，体现专题片的主旨和风格与字幕、音画形成一个和谐的整体。

九、拍摄制作使用技术和设备

本片的前期拍摄将采用最新高清数字摄象机设备及大型摇臂轨道等设备拍摄，运用航拍机航拍等手法以增强镜头感染力和画面表现力；后期制作将采用电子动画等特技手法，增强视觉张力，极富节奏感的音乐和大气流畅的画面将为全片增色，保证受众享受到一次全新的视觉盛宴。

十、拍摄计划

(1) 前期工作

    策划文案通过审定后即签订拍摄制作合同。

   （2）中期工作

根据广元市科协要求撰写出文案初稿，并送交审定。审定后安排拍摄日程进行拍摄制作，并按合同规定时间交付专题片样片。

   （3）后期工作

按广元市科协审片意见进行修改，修改完成交付成片。

十一、专题片预算

为了将本片打造成精品力作，制作方必须使用大型摇臂，轨道和灯光，还要进行大量航拍，加上人工成本，本专题片费用约为人民币16万元。

                                  广元市科学技术协会

                                2016年7月1日

附一：

一、前期制作

 二、声音及画面后期

第五章询价程序和成交标

一、资格审查

1、供应商递交报价文件截止时间结束后，采购人组织评审小组对递交报价文件的供应商进行资格审查，确定邀请参加询价的供应商名单。

2、供应商资格审查的范围不能超过询价文件中对供应商的资格条件要求。

3、询价小组资格审查过程中，询价小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背政府采购法和询价文件规定。

4、询价小组资格审查结束后，确定参加询价的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，询价小组应当在资格审查报告中说明原因。

6、只有通过资格审查的供应商才能参加后续采购活动，如出现通过资格审查的供应商不足三家的情况，本次采购活动照常进行。

二、综合性评审

1、通过资格性审查后的供应商才能参与综合性评审。评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。

  2 、评标委员会严格按照招标文件的要求和条件进行综合分析，比较报价，同时考虑以下因素：

  1) 报价的合理性和客观性；

 2) 货物的性能指标及使用寿命；

  3) 整体方案的合理优化、先进性；

  4) 售后服务条款（含交货、安装及调试）；

 5) 技术及商务有无偏离；

 6) 投标人资信情况和履约能力；

 7) 投标人的经营业绩；

 8) 其他优惠条件等。

3、评审方法：本项目虽为询价采购，但参照政府采购中的综合评分法从供应商中确定中标供应商。

4、确定中标供应商

  1)评标委员会根据评分结果，确定第一名为预中标人。

  2)预中标人经采购人公示后无异议，确定为中标人。排名第一的中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，或者未按规定提交履约保证金的，采购人可确定第二名为预中标人，依次类推。

5、评分细则

l技术标45 分

 需要策划方案思路优及资料完整性功能强大，可扩展性强，投标文件技术指标完全满足招标文件要求得30分，其中指标有1个达不到要求最多可扣3分，有2个达不到要求最多可扣6分，以此类推。扩展性方面能够满足以后升级发展，有一个加3分，最多15分。

 l经济标  50 分

 以各有效投标报价的最低报价作为评标基准价，投标报价正好等于评标基准价得50分，其它投标人的价格分统一按下列公式计算；投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×50 

l商务标 5分

 被评委共同认定的有利于招标人需求的、有价值的优惠承诺，可以得5分。

第六章 报价文件相关文书格式

一、资格性响应及报价承诺声明

广元市科学技术协会：

我公司全面研究了 “”项目询价文件（询价文件编号 ），决定参加贵单位组织的本项目询价采购。我方授权     （姓名、职务）代表我方                        （参加询价采购单位的名称）向贵单位提供报价文件正本一份，副本1份。

我方承诺投标文件中所有证明材料均真实合法，复印件加盖我单位鲜章。一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成项目的安装、调试，并交付采购人验收、使用。

报价供应商名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传    真：

日    期：

二、法定代表人授权书

广元市科学技术协会：

本授权声明：（报价供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “ ” 项目（询价编号）询价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关询价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字或盖章：

授权代表签字：

报价人名称：         （盖章）

日    期：

一、 报价供应商基本情况表

报价供应商名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

报价日期:

二、 报价表

报价单位名称：        

法定代表人或授权代表（签字或盖个人印鉴）：

报价日期：2015年  月  日